Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten

• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB

• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschluss-verfahren

• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken

• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

• Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.

• Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.